生徒証 All-in-One サービス
従来、生徒や学生の身分証明書である生徒手帳や生徒証（学生証）の発行は中学校や高等学校を始めとする各教育機関の業務とされてきました。しかしながら、教職員の業務の多様化や教職員不足など教育現場では多忙を極めているという現状がございます。そのため、教育現場の業務を改善・改良し、より効率的で負担の少ない業務環境を整備することが急務となっています。そこで、本サービスでは、『生徒証の発行』という業務に焦点を当て、『生徒写真の収集』・『生徒証の印刷と発行』・『校正』・『クラス別の仕分け』・『納品』・『生徒証の再発行処理』までを一連のサービスとして提供しています。この生徒証の発行においてすべてを含んだサービスこそが、『生徒証 All-in-One サービス』です。
生徒証の表面には、各生徒さんが身分証明書として本生徒証を活用できるように以下の情報を印字します。
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なお、可変情報に関しましては、裏面に最新情報を記載したシールを貼っていただくことで、毎年度生徒証情報を更新していただくことが可能となります。例えば、毎年度各生徒さんの最新情報が記載されたシールを裏面に貼り付ければ、有効期限や学年等を毎年度更新していただくことができ、通学定期乗車券の購入等も可能となります。
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従来、毎年度発行していた生徒さんの身分証をカード化し、継続的に３年間使用することで、『顔写真の撮影費用』や『発行・印刷費用』等の発生回数が減少し、最終的にはコストカットを実現することが可能となります。
身分証としての役割のみに留まることなく、『図書の貸出機能』や『出席管理機能』、『登下校管理機能』、『電子決済機能』等のオプション機能と組み合わせることで、機能の集約化やペーパーレス化を促進することが可能となります。
生徒さんの身分証発行には、『データの整理』や『印刷・発行』、『写真の貼り付け』、『割印・契印等の押印』、『校正』、『クラス別仕分け』、『再発行処理』等、様々なフローと校務が発生します。最も忙しい年度終わり～始めに生じるこれらの煩雑な校務の大半を弊社にてオールインワンでお引き受けすることで大幅な校務削減と負担軽減に直結させることが可能となります。
近年、個人情報の取扱い方は厳格化されている傾向にあります。特に、外部の企業等に印刷や発行を依頼されている場合には、メールでの個人情報の共有等による個人情報漏洩のリスクが発生してしまいます。しかし、本サービスでは『クラウド共有・保管』×『最高水準のセキュリティ』により、情報漏洩のリスクを最大限に抑えることが可能となります。
※1）生徒証における拡張機能をご利用になる場合には、『IC生徒証』を推奨しています。
生徒さんの身分証明書となる生徒証には、各生徒さんの顔写真を印刷する必要があります。しかし、近年入試方法の多様化等に伴い、入学者の最終決定から入学式までの期間が非常に短くなっています。そのような状況下でも、入学式に生徒証を配布する必要があることから、本サービスではそれらのニーズに応えるために、数種類の方法で『写真撮影から生徒証発行まで』を入学式までに完了させることがができます。詳しい方法に関しては、お気軽にお問い合わせください。
生徒証の発行は、それぞれ基本的に以下のフローに沿って行います。
初回発行時
毎年度発行時（２年目以降）
再発行時
生徒証等の身分証明書を紛失した場合には、各学校の再発行手続きに則り、再発行をしなければなりません。例えば、以下のようなケースが考えられます。
学校内で印刷・発行しているケース
各学校内にて生徒証を印刷・発行している場合には、以下のように『発行処理』や『会計処理』を都度行う必要がありました。
外部の印刷会社に印刷・発行を依頼しているケース
また、外部の印刷会社に生徒証の印刷・発行を依頼されている場合には、以下のように『発行依頼』や『会計処理』を都度行う必要がありました。
本サービスの場合
様々な校務等で忙しいにも関わらず、都度これらの対応をするのは大変ではないでしょうか？
そこで、本サービスでは各生徒さんの個人情報をクラウド上で一元管理することで、生徒証の再発行は以下のような手順で学校の仲介なく、行えるようになっています。生徒さん（保護者）から直接当社の専用フォームに再発行申請をいただき、会計もオンライン上で処理できるようになっています。これにより、学校での業務負担の削減とスムーズな生徒証の再発行を実現しています。
生徒証の発行に必要な情報が揃ってから発行・納品までの期間は、各学校の年度末～年度始めの状況・スケジュールや発行枚数等をヒアリングさせていただき、個別に発行期間目安をご提示させていただきます。なお、以下の情報は全体的な目安（参考値）であり、確実な数値ではございませんので、一つの目安としてご参考にしてください。
繁忙期（３月中旬～４月中旬頃）
発行に必要な情報をいただいた後、最短１日、最長１０日ほどで発行・納品をさせていただきます。
非繁忙期（上記繁忙期以外）
発行に必要な情報をいただいた後、最短１日、最長７日ほどで発行・納品をさせていただきます。
※ 生徒証再発行の場合は、申請・納金を確認後、通常３営業日以内に各学校に納品させていただきます。
学校における各生徒さんの個人情報の扱い方は、最も難しい情報管理ではないでしょうか？本サービスでは、以下の２つのメソッドを組み合わせることで、安心して学校と弊社間での個人情報の共有を可能としています。
秘密保持契約
『秘密保持契約』を通じて、学校及び弊社間での個人情報を含めた各種情報の共有方法や取り扱い方、責任の所在等を明文化し、契約として締結することで、双方にとって安心して情報共有ができるベース環境を構築します。
情報共有クラウド
『情報共有クラウド』とは、情報データの共有等をクラウド上のストレージで行えるサービスであり、セキュリティレベルはクレジットカード情報等を扱える世界最高水準であることから、外部に情報が漏洩するリスクを大幅に軽減することができます。特に、メール（パスワード処理済）にて情報のやり取りをされている場合と比較すると、その安心感は比べものになりません。また、簡単な操作性により、容易に導入・活用していただけるようになっています。
生徒証のカード化をご検討中の場合や本サービスに興味を持っていただいた場合、まずはお気軽に『お問い合わせ』もしくは『資料請求』をお願いします。その後の本サービスの導入までの流れは以下のようになっています。
お問い合わせ・資料請求
ヒアリング
ご提案とお見積り
調整とご検討
ご契約
生徒証デザインの作成
テストカードの発行
生徒さん情報の共有 ※1
生徒証の本発行 ※1
生徒証のご納品 ※1
サポート・都度対応
※1）こちらは、新入生の情報が出揃い次第発生する流れとなります。
『生徒証 All-in-One サービス』とは、生徒さんの身分証明書の発行業務において、煩雑な様々な業務を弊社にお任せいただけるオールインワンソリューションです。詳細に関しましては、こちらの記事をご覧ください。
生徒証のデザインに関しましては、初期導入時（及びデザイン変更時）にオプションサービスとしてデザインさせていただきます。デザインに関するヒアリングに基づき、２～３通りのデザインをご提案させていただき、その中から最適なものをご選択いただきます。その後、デザインの微調整を行い、デザインの完成となります。なお、デザイン料に関しましては、お気軽にお問い合わせください。
ベースとなるシールは、弊社でご準備させていただきますが、各学校ごとのニーズに合った内容の変更等のカスタマイズも承ります